Im Schichtplan klickst du auf die gewünschte Schicht und im erscheinenden Fenster gehst du auf den Reiter “Personal”. Hier kannst du auf der rechten Seite alle Mitarbeiter des Arbeitsbereiches sehen. Diese Liste kannst du nach verschieden Kriterien filtern oder sortieren. Zusätzlich kannst du die Verfügbarkeiten einzelner Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Schicht sehen.

Filtern der Liste → Klicke auf den kleinen Trichter. In der erscheinenden Leiste kannst du Mitarbeiter mit Schicht- und Abwesenheitskonflikten ein- bzw. ausblenden lassen oder dir gezielt alle Mitarbeiter anzeigen lassen, die sich auf die Schicht beworben haben.

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Sortieren der Liste → Klicke auf das Symbol mit dem vertikalen Pfeil. In der erscheinenden Leiste kannst du auswählen, in welcher Reihenfolge du die Mitarbeiter darstellen möchtest. Du kannst die Mitarbeiter nach Namen, geplanten oder verbleibenden Stunden und nach dem Stand des Stundenkontos sortieren. Da für diese letzte Sortierung das Stundenkonto benötigt wird, können wir sie dir erst ab dem Business-Paket anbieten.

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Verfügbarkeiten anzeigen → Klicke auf das Symbol der Silhouette und dem kleinen Haken daneben. Auch hier kannst du nach unterschiedlichen Kriterien filtern:

  • verfügbar: Der Mitarbeiter hat eine Verfügbarkeit über die ganze Länge der Schicht angegeben.
  • teilweise verfügbar: Der Mitarbeiter ist für einen Zeitraum der Schicht verfügbar, hat aber für einen anderen Zeitraum innerhalb der Schicht keine Verfügbarkeit eingetragen.
  • teilweise verfügbar und beschäftigt: Der Mitarbeiter ist für einen Zeitraum innerhalb der Schicht verfügbar, hat aber für einen anderen Zeitraum der Schicht eingetragen, dass er beschäftigt ist.
  • teilweise beschäftigt: Der Mitarbeiter ist für einen Zeitraum der Schicht beschäftigt, hat aber für einen anderen Zeitraum der Schicht keine Verfügbarkeiten eingetragen.
  • beschäftigt: Der Mitarbeiter hat über die volle Länge der Schicht angegeben, dass er beschäftigt ist.
  • keine Verfügbarkeiten: Es ist keine Verfügbarkeit eingetragen.

Sobald du mit der Maus über den kleinen farbigen Kreis fährst, siehst du die genauen Details zur angegebenen Verfügbarkeit.

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Zusätzlich wird dir in der gesamten Übersicht durch kleine Markierungen angezeigt, ob dieser Mitarbeiter schon zur gleichen Zeit auf einer anderen Schicht geplant ist (rechts oben kleines rotes Kalender-Symbol) und ob für diesen Mitarbeiter eine Abwesenheit besteht (links oben kleines rotes Flugzeug).

Konflikte auf Schicht