Die Schichtpläne sind das Herzstück deiner Dienstplanung. Hier findest du nicht nur die Übersicht über alle bereits erstellten Dienstpläne, sondern nimmst auch die Planung selber vor. Du kannst Schichtpläne erstellen, Schichten planen und Mitarbeiter zuteilen und du siehst auf einen Blick, wie viele Stunden der Mitarbeiter diese Woche bereits eingeplant ist bzw. wie der Stand seines Stundenkontos ist.

Dabei stehen dir verschiedene Ansichten und Filtermöglichkeiten zur Verfügung, um dich in der Planung optimal zu unterstützen. Zusätzlich kannst du auch direkt im Schichtplan erkennen, welcher deiner Mitarbeiter zu welcher Zeit verfügbar ist und wer gerade im Urlaub oder krank ist. Die Synchronisation des Schichtplans mit deinem persönlichen Kalender ist ebenfalls möglich.

Fragen

  • Wie lege ich einen neuen Dienstplan an?
  • Wie kann ich einen bestehenden Dienstplan kopieren?
  • Wie erstelle ich eine Schicht?
  • Wie lösche ich eine Schicht?
  • Was sind verbundene Schichten?
  • Was sind Stand-by Schichten?
  • Wie kann ich Mitarbeiter einer Schicht zuweisen?
  • Kann ich Schichten auch Überbesetzen?
  • Wie erkenne ich beim Einplanen der Mitarbeiter, ob diese verfügbar sind?
  • Wo kann ich die angegebenen Verfügbarkeiten meiner Mitarbeiter einsehen?
  • Woran sehe ich, ob eine Schicht voll besetzt ist bzw. ob es noch freie Plätze gibt?
  • Wie kann ich dem Schichtplan einen anderen Namen geben?
  • Oben links über dem Dienstplan ist ein rotes, durchgestrichenes Auge zu sehen. Was bedeutet das?
  • Wie mache ich einen Dienstplan sichtbar für Mitarbeiter?
  • Wie kann ich die Mitarbeiter über einen neuen Schichtplan benachrichtigen?
  • Wie kann ich Mitarbeiter über Änderungen in einem veröffentlichten Schichtplan benachrichtigen?
  • Wie kann ich die Mitarbeiter über offene Schichten in einem veröffentlichten Schichtplan benachrichtigen?
  • Wie kann ich Mitarbeitern eine Nachricht zusenden?
  • Kann ich die Schichtpläne ausdrucken?
  • Kann ich den Schichtplan aus shyftplan mit meinem persönlichen Kalender synchronisieren?
  • Kann ich die Liste der Mitarbeiter sortieren?
  • Kann ich mir auch nur ausgewählte Details, z.B. Schichtbewerbungen, im Dienstplan anzeigen lassen?
  • Wo finde ich die Bewerbungen der Mitarbeiter auf eine Schicht?
  • Wie können sich Mitarbeiter auf eine Schicht bewerben?
  • Wie können Mitarbeiter anzeigen, dass sie ihre Schicht tauschen möchten?
  • Kann ich die Ansicht vom Schichtplan ändern?
  • Kann ich bestimmte Tage (z.B. Sonntage) oder bestimmte Uhrzeiten ausblenden?
  • Was kostet die Dienstplanung?