Mit unseren Schichtgruppen, hast du die Möglichkeit unterschiedliche Schichten einer Gruppe hinzuzufügen, die dann im Gesamten mit einem oder mehreren Mitarbeitern belegt werden können. Sinnvoll ist diese Funktion für dich, wenn du beispielsweise mit einem rotierenden Schichtsystem arbeitest.

Ein vereinfachtes Beispiel wäre hier ein Plan, bei dem ein Mitarbeiter drei Tage in Folge in einem Arbeitsbereich benötigt wird, zwei Tage frei hat, im Anschluss in einem anderen Arbeitsbereich benötigt wird und dann erneut einen Tag frei hat.

Diese verschiedenen Schichten können in einer Schichtgruppe zusammengefasst werden, die dann im Gesamten mit der einmaligen Zuweisung eines Mitarbeiters belegt werden können. Da die Schichtgruppen mit Schichtplänen kopiert werden, ist auch die Rotation von einzelnen Mitarbeitern innerhalb dieser Gruppen kein Problem mehr, da der Mitarbeiter lediglich auf eine andere Schichtgruppe zugewiesen werden muss.

Wenn du dir unsicher bist, ob dir diese Funktion helfen kann oder wenn du weitere Fragen dazu hast, melde dich am besten direkt bei uns. Zusammen können wir die Funktion besprechen und schauen, ob und wie das Arbeiten mit Schichtgruppen eure Dienstplanung erleichtern kann.

 

Wie lege ich Schichtgruppen an?

Zuerst musst du im Firmenprofil die Funktion “Schichtgruppen” aktivieren. Wenn du jetzt in dein Schichtplan gehst, findest du auf der linken Seite den neuen Punkt “Schichtgruppen”, wo dir alle Schichtgruppen des Schichtplans aufgelistet werden, du diese bearbeiten und auch neu erstellen kannst.

 

Wie füge ich Schichten oder Mitarbeiter auf Schichtgruppen hinzu?

Du kannst auf drei verschiedene Arten Schichten einer Schichtgruppe hinzufügen. Du kannst die Schichtgruppe per drag&drop auf die jeweilige Schicht ziehen (wie beim Belegen von Mitarbeitern auf Schichten) oder auf die Schicht klicken und die Gruppe im Reiter “Schichtgruppen” auswählen und hinzufügen. Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit, dass du über den kleinen grünen Stift die Details der Schichtgruppe aufrufst und unter “Schichten” die auswählst, die du der Gruppe zufügen möchtest.  

Mitarbeiter kannst du zum Einen aus dem “Personal” Menü direkt per drag&drop auf die Schichtgruppen darüber ziehen und dabei zufügen. Eine andere Möglichkeit ist, dass du den Mitarbeiter auf eine Schicht belegst, die Teil der Schichtgruppe ist. Im aufkommenden Fenster, kannst du dann angeben, dass der Mitarbeiter der Schichtgruppe zugewiesen werden soll (bei mehreren Schichtgruppen kannst du dich hier für eine entscheiden).

 

Wie kann ich erkennen, welche Schichten einer Schichtgruppe angehören?

Zum einen kannst du links einfach auf die Schichtgruppe klicken, wodurch im Schichtplan nur die Schichten der Schichtgruppe angezeigt werden. Du kannst aber auch über den kleinen Stift die Details öffnen, wo du dann in der Übersicht alle Schichten sehen kannst, die der Schichtgruppe zugeordnet sind.