Dienstplan Features

Wie du sicherlich bereits weißt, bietet shyftplan dir zahlreiche Features, um deine Dienstplanung kinderleicht zu machen. Unseren heutigen Blogpost möchten wir nutzen, um fünf unserer beliebtesten shyftplan-Features alias Dienstplan-Assistenten zu krönen.



1. shyft happens

Egal ob Urlaub, Krankheit oder Sonstiges, in der Übersicht deines Schichtplans werden dir oben für jede Woche alle Abwesenheiten (Blogpost: Features News – Abwesenheiten verwalten) deiner Mitarbeiter angezeigt. So weißt du immer sofort, wer wann verfügbar ist. Falls du einen abwesenden Mitarbeiter versehentlich doch in diesem Zeitraum einplanen möchtest oder eine Schicht doppelt belegst, erkennt shyftplan den Planungsfehler und warnt dich vor der Kollision bzw. der drohenden Fehlplanung. Mithilfe dieses Kollision-Frühwarnsystems bist du immer auf der sicheren Seite, wenn es um die Erstellung eines fehlerfreien Dienstplans geht! Hier erfährst du, welche Planungshilfen shyftplan dir sonst noch bietet.

 

2. Eine Push-Nachricht sagt mehr als 1000 Worte

Hast auch du die Nase gestrichen voll von umständlichen Absprachen mit deinen Mitarbeitern per Mail, Telefon oder zwischen Tür und Angel? Wir haben die perfekte Alternative für dich! Mit der Veröffentlichung des Schichtplans in shyftplan, kannst du jeden Mitarbeiter ganz easy benachrichtigen. Auf diese Weise sehen alle ihre eigenen Dienstzeiten und die noch offenen Schichten im Plan. Praktisch, denn so kann dich dein Team sogar noch beim Füllen der Lücken unterstützen.

Gibt es neben der Personalplanung zusätzliche Informationen, die an das Team weitergegeben werden sollen, kannst du Anmerkungen und Nachrichten bequem an alle Mitarbeiter oder einzelne Arbeitsbereiche schicken. Auf Wunsch werden alle Mitarbeiter mithilfe von Push-Nachrichten auf dem Laufenden gehalten. So vergisst niemand mehr die geänderten Öffnungszeiten oder das geplante Team-Event! Mehr zu diesem Thema kannst du hier (Blogpost: Lost in communication: Dein Schichtplan hat die Lösung für dich) nachlesen.

 

3. Der Dienstplan für die Jackentasche

Mit der mobilen shyftplan-App hast du den Dienstplan immer und überall dabei! Lad dir shyftplan auf deine mobilen Geräte und hab’ so jederzeit die Einsicht in den aktuellen Dienstplan. Auf diese Weise verlieren deine Mitarbeiter und du nie den Durchblick und alle wissen über Veränderungen bzw. Neuerungen Bescheid. Schlaflose Nächte, adé! Die shyftplan-App ist auf Apple und Android Geräte ausgelegt und im App Store sowie im Google Play Store kostenlos für dich verfügbar. Nutze also völlig frei alle Vorteile des mobilen Dienstplans. Wenn du noch weitere Infos zu den Vorteilen unseres mobilen Dienstplans haben möchtest, schau am besten einfach in unserem Blogpost Das kann deine Dienstplan- App vorbei.

 

4. Auf welchen (Bezahlungs-)Typen stehst du?

Je nachdem wie die Mitarbeiter in einem Unternehmen angestellt sind, kann auch die Art, wie sie für ihre Arbeit entlohnt werden, variieren. Vollzeitbeschäftigte werden häufig pro Monat, Aushilfskräfte pro Stunde oder pro Schicht bezahlt. Hinzu kommen in einigen Branchen Nacht- und Wochenendzuschläge oder Bonuszahlungen. Da verliert man schnell mal den Überblick!

Um trotz dieser Besonderheiten alle Mitarbeiter korrekt abzurechnen, legst du bei shyftplan den jeweiligen Bezahlungstyp (Blogpost: Bezahlungstypen in deinem Dienstplan) und die Regelungen einmalig in deinem Firmenprofil bzw. für die einzelnen Mitarbeiter fest, unsere Software ordnet sie dann automatisch zu und rechnet alle Mitarbeiter korrekt ab. So sparst du dir Zeit und deine Abrechnung läuft ab jetzt völlig problem- und fehlerfrei.

 

5. Urlaubs-Wirr-Warr, adé!

Du hast den Durchblick verloren, welcher Mitarbeiter wann wie lange Urlaub hat? Wir bringen Licht ins Dunkel! Oder besser gesagt: Unser Urlaubsplaner (Blogpost: How to Urlaub). Der hilft dir nämlich dabei, auch im Urlaubsfieber nie den Überblick über die Urlaubszeiten deiner Mitarbeiter zu verlieren. Der Planer bietet dir zahlreiche Filtermöglichkeiten, sodass du noch schneller erkennen kannst, wer für wann Urlaub eingereicht hat und welche Urlaubsanträge noch genehmigt werden müssen.

Und Dank unserer App kannst du den Urlaub deiner Mitarbeiter auch von überall aus managen. So easy war Urlaubsplanung noch nie!
Mach Schluss mit nervenaufreibender Dienstplanung!


Neugierig geworden? Geh am besten direkt auf shyftplan.com und teste uns ganz einfach 14 Tage lang kostenlos. So hast du die Möglichkeit unsere fünf Feature-Lieblinge sowie zahlreiche andere großartige Features persönlich kennenzulernen.

 

 

5 Feature-Lieblinge der shyftplaner
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