Die Digitalisierung hat in deutschen Unternehmen längst Einzug erhalten. In ganz Deutschland? Nein! Eine unbeugsame Schar von Unternehmern hört nicht auf, sich gegen Neuerungen zu sperren. Und das Leben ist nicht leicht für Unternehmer, die auf kostenlose Hilfe bei der Organisation, Kommunikation, Planung und Speicherung verzichten.
Dienstplan und Personalplan

Der Alles-Organisierer

Die Software Trello ist eine Organisationshilfe für Unternehmen. Hier lassen sich Arbeiten, Prozesse und Projekte visualisieren, gliedern und Schritt für Schritt erledigen. Aufgaben werden hierbei in verschiedene Kategorien geteilt und übersichtlich aufbereitet. Jeder Mitarbeiter weiß so, was er gerade zu tun hat, was nächste Woche ansteht und woran die Kollegen gerade arbeiten. Probleme können so auf dem kurzen Dienstweg erledigt werden und stören nicht den gesamten Arbeitsablauf. Die Software hilft dabei, jegliche Organisation zu vereinfachen.

 

Verbesserte Kommunikation dank effizientem Chatprogramm

Die Freeware HipChat widmet sich der Kommunikation in Unternehmen. Eine Schicht muss umbesetzt oder ein Problem gelöst werden, aber die Mitarbeiter reagieren weder auf Emails noch Anrufe – mit einem Kommunikationstool kein Problem. Mit HipChat kann ein Chatroom fürs Büro geschaffen werden, quasi ein interner Gesprächskanal. Dabei kann man die Adressaten beliebig wählen – alle, eine Gruppe oder nur ein Mitarbeiter. Das Tool kann auch mobil verwendet werden, beschleunigt die Kommunikation und reduziert die E-Mail-Flut spürbar.

 

Die 1-Klick Dienstplanungs-App

shyftplan ist eine Software für Online-Dienstpläne. Das Tool hilft bei der Dienst- und Schichtplanerstellung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitnahme und Lohnabrechnung. Damit werden zeitraubende Verwaltungsaufgaben ersetzt oder zumindest entschlackt, was einen großen Zeitgewinn verspricht. Mit einem Klick kann die Abrechnung gemacht werden und die Einteilung der Mitarbeiter war nie einfacher. Großer Zeitgewinn dank kostenloser App – da sollte man nicht lange zögern.

 

Das Überall-Notizbuch

Evernote ist ein digitales Notizbuch, in das Recherchen, Fotos oder Notizen eingetragen werden können. Das Tool bietet eine übersichtliche Bearbeitung und Verknüpfung der eingetragenen Informationen und kann auf allen Geräten verwendet werden. Der Arbeitsplatz muss so nicht mehr nur das Büro sein, man kann von überall aus arbeiten. Evernote ermöglicht zudem eine komfortable Aufbereitung und Visualisierung der Notizen. So wird aus losen Gedanken schnell eine fertige Präsentation.

 

Nicht ohne meine Wolke

Der Filehoster ownCloud ist eine kostenlose Alternative zu Dropbox und Co. Ein Vorteil von ownCloud sind Zusatzoptionen wie die Verwaltung von Terminen, Kontakten und ein Reader für PDF und Office-Dokumente. Die Daten werden online synchronisiert, sodass von vielen Rechnern gleichzeitig auf die Datenwolke zugegriffen werden kann. Im Gegensatz zu den großen Anbietern kann man ownCloud auch auf privaten Servern installieren und so externe Zugriffe auf die Daten verhindern.

Alle fünf vorgestellten Tools versprechen einen Gewinn an Flexibilität und Zeit. Und davon kann man als Unternehmer gar nicht genug haben.

5 Programme, die ein Personalverantwortlicher nutzen sollte